Energiecontrole voorbereiden
Bereid je goed voor op een energiecontrole en ontdek welke documenten en gegevens de toezichthouder nodig heeft.
Krijg je een energiecontrole? Dan komt een toezichthouder bij je bedrijf langs om te kijken of je voldoet aan de energieregels. Zo weet je wat je al goed doet en welke maatregelen je nog moet nemen om energie te besparen. Bereid je goed voor op dit bezoek door vooraf de juiste documenten klaar te leggen. Hieronder lees je precies wat je moet voorbereiden.
Waarom energiecontrole?
Een energiecontrole geeft jou inzicht waar je kunt besparen. De toezichthouder van de omgevingsdienst kijkt naar jouw machines, installaties, verlichting en isolatie. Die controleert welke maatregelen je al hebt genomen en welke je nog moet nemen. Meer weten? Bekijk de informatiepagina over de energiebesparingsplicht.
De checklist voor de controle
Tijdens de controle kijkt de toezichthouder naar technische en praktische zaken. Het is belangrijk om vooraf de juiste informatie en documenten bij de hand te hebben:
Inzage in een recent jaaroverzicht van het energieverbruik (elektra, gas en/of stadswarmte) en inzicht in verbruiksgegevens via slimme energiemeter(s) over een representatieve werkweek;
Denk aan ventilatie-, verwarmings- en koelinstallaties zoals luchtbehandelingskasten, pompen, warmtepompen, airconditioningsystemen, boilers, ketels of koel- en vriesinstallaties. Zo kan de toezichthouder controleren of jouw apparatuur goed werkt en energiezuinig is ingesteld.
Noteer het merk, typenummer, vermogen en hoe de apparatuur werkt (bijvoorbeeld warmte- of koude-terugwinning of ingestelde tijden). Dit geldt voor bijvoorbeeld centrifugaalpompen, compressoren of elektrische motoren.
Als je het hebt: inzage in de klokregelingen van de gebouwinstallaties zoals verwarming, koeling, ventilatie en verlichting. Dit kan ook ter plekke op de regelapparatuur worden getoond. Als je dit zelf niet hebt, vraag je installateur om hulp.
Maak een overzicht van de soorten verlichting en noteer of je ledlampen gebruikt. Geef aan of er sensoren of kloksystemen aanwezig zijn die verlichting automatisch uitschakelen.
Lever de laatste 2 controlebewijzen van de koelinstallaties voor product- of ruimtekoeling. In de tabel hieronder zie je hoe vaak controle verplicht is. Dat hangt af van het aantal CO₂-equivalenten in het koudemiddel van de installatie. Je kunt de CO₂-equivalenten berekenen met het type en de hoeveelheid koudemiddel in deze app. Je kunt ook je installateur vragen naar de juiste frequentie.
CO₂-equivalenten Controle op lekdichtheid Frequentie controle Lekdetectie verplicht <5 ton Nee Niet van toepassing Nee 5 < 50 ton Ja 1 x per jaar Nee 50 < 500 ton Ja 2 x per jaar Nee > 500 ton Ja 2 x per jaar Ja Verzamel bewijs zoals facturen of foto’s van isolatiewerkzaamheden.
Na de controle
Wanneer de energietoezichthouder langs is geweest voor de energiecontrole, dan zijn er mogelijk overtredingen. Bekijk wat je moet doen nadat de controle is geweest.