Hoe verloopt je vergunningaanvraag

Ontdek hoe een vergunningaanvraag verloopt bij ons: stappen, procedures, beslistermijnen en wat je kunt verwachten van het proces.

Je hebt plannen en bent je aan het inlezen over het aanvragen van een vergunning. Op deze pagina vind je alle stappen van de procedure, waar je rekening mee moet houden en wat je kunt verwachten. 

• Stap 1Bereid je voor

  Het aanvragen van een vergunning kost tijd en vraagt om kennis van zaken. 

  • Lees je van tevoren in; 
  • Doe de vergunningcheck op het Omgevingsloket.  
  • Informeer de omgeving van je plannen.  
  • Twijfel je? Schakel een adviseur in 

  Vergunningcheck

  Meer informatie over voorbereiden? Lees meer informatie over het voorbereiden van een vergunningaanvraag. 

  Voorbereiden vergunningaanvraag

  Optioneel: plan een vooroverleg 

  Heb je het idee dat je plan of project niet voldoet aan de  wet- en regelgeving of heb je een omvangrijke aanvraag? Vraag dan een vooroverleg aan via het Omgevingsloket. Tijdens dit overleg wordt de haalbaarheid van jouw initiatief getoetst. Bij grote plannen is een vooroverleg vaak verstandig. Doe je daarna een aanvraag? Dan krijg je de kosten van het vooroverleg meestal terug. Controleer dit in de legesverordening van je gemeente of de provincie.

• Stap 2Dien je aanvraag in wanneer je goed bent voorbereid 

  De procedure start zodra je je aanvraag indient in het Omgevingsloket. Als je aanvraag goed is binnengekomen, krijg je een bevestiging. Na het indienen begint de beslistermijn. De beslistermijn kan door het bevoegd gezag verlengd worden met 6 weken. Hierover word je door ons geïnformeerd.  

• Stap 3Publicatie van je aanvraag

  Het bevoegd gezag is verplicht je aanvraag te publiceren op officielebekendmakingen.nl (opent in nieuw tabblad). Zo wordt je omgeving van je plan op de hoogte gesteld. Het bevoegd gezag publiceert de aanvraag mogelijk ook op hun eigen website of via de lokale krant. 

• Stap 4Controle op volledigheid

  Wij kijken of alle minimaal benodigde stukken zijn aangeleverd. Ook controleren wij of je in het Omgevingsloket de juiste activiteiten hebt aangevraagd. Als de aanvraag compleet is, gaan we verder met de inhoudelijke beoordeling. 

  Ontbreekt er iets? Dan krijg je een verzoek om de aanvraag aan te vullen. Je krijgt dan te horen om welke stukken het gaat. Je krijgt een verzoek om de ontbrekende informatie of documenten op te sturen. In overleg kan de termijn voor aanleveren van de gevraagde stukken worden verlengd. Tijdens dit verzoek wordt de beslistermijn gepauzeerd. Die loopt verder zodra de aanvraag volledig is.  

• Stap 5Beoordeling van je aanvraag

  Als alle documenten binnen zijn, toetsen wij je aanvraag aan wetten en regels die van toepassing zijn op je plan of project. Denk aan: 

  • Omgevingswet (Ow); 
  • Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) of Besluit activiteiten leefomgeving (Bal), Besluit kwaliteit leefomgeving (Bkl), Omgevingsbesluit (Ob), Omgevingsregeling (Or); 
  • Omgevingsverordening Provincie Utrecht; 
  • Het omgevingsplan van je gemeente; 
  • Welstandseisen. 

  Wil je inhoudelijk meer informatie over vergunningen en regelgeving? Kijk dan op de website van Informatiepunt Leefomgeving (IPLO).  

  Wij informeren je over de doorlooptijd is van jouw aanvraag. Meer informatie daarover vind je hier.

• Stap 6Beslissing over je aanvraag

  Wanneer je aanvraag door ons is getoest op volledigheid en inhoudelijk beoordeeld is, ontvang je van ons een besluit. Dit besluit kan zijn dat de aangevraagde vergunning wordt verleend of wordt afgewezen. Aan een verleende vergunningen kunnen voorwaarden en / of voorschriften worden gesteld.

  • Vergunning verleend? Lees de voorwaarden en bijlagen goed, zodat je geen belangrijke informatie mist, zoals constructieve berekeningen of onderzoek tijdens het proces van de bouw. Heb je een vergunning verleend gekregen voor een milieubelastende activiteit? Lees dan goed de voorschriften door voordat je met de activiteit start. 
  • Aanvraag afgewezen? In het besluit staat wat de redenen hiervoor zijn (bijvoorbeeld in strijd met het omgevingsplan, het Bal of welstand). Je kunt dan bezwaar maken of een nieuwe aangepaste aanvraag indienen. 

• Stap 7Publicatie definitief besluit en bezwaar maken

  Net als je aanvraag, wordt ook het besluit gepubliceerd. Vanaf de dag na de publicatie heb jij en andere belanghebbenden 6 weken de tijd om bezwaar of beroep in te dienen. 

  Als er mensen zijn die er belang bij hebben dat dit besluit niet in werking treedt, dan kan er binnen 4 weken een verzoek aan de rechter gedaan worden om nog geen gebruik te maken van de vergunning.  

• Stap 8Leges betalen

  Aan het behandelen van een aanvraag of vooroverleg zitten altijd kosten verbonden. Deze kosten noemen we leges. De leges verschillen per aanvraag en per bevoegd gezag. Dit heet een legesverordening. Elk jaar maakt het bevoegd gezag een nieuwe verordening op. 

• Stap 9Aan de slag

  Voordat je begint, informeer je ons via het Omgevingsloket. Deze informatie is voor ons belangrijk, zodat we de juiste informatie hebben voor eventuele controles. 

Over de geldigheid

Een omgevingsvergunning blijft geldig, tenzij deze wordt ingetrokken. Dat kan voorkomen als je niet start binnen 1 jaar. De wet geeft het bevoegd gezag de mogelijkheid een vergunning (of een gedeelte daarvan) in te trekken als niet of slechts gedeeltelijk wordt gebruikt. Bij een bouwactiviteit is de vergunning na uitvoering afgerond en niet meer in te trekken.

Mogelijke controle

Wij kunnen controleren of de vergunning wordt nageleefd. Soms is een bezoek aan de locatie vereist.