Er zijn duizenden bezoekers op de been, overal is het feest en klinkt er muziek. Hoe zorg je ervoor dat de geluidsbelasting voor de omgeving beheersbaar blijft? Live monitoring en een hechte samenwerking met de organisatie en de gemeente blijken elk jaar de sleutel tot een succesvol verloop.

Een kijkje in de keuken van de geluidsadviseur

Het controleren van het geluid op een groot festival is precisiewerk en begint ver voordat de eerste artiest het podium opstapt met een uitgebreid geluidsplan. Dit plan wordt in opdracht van de initiatiefnemer opgesteld door een professioneel geluidsbureau. Tijdens het evenement is er onafgebroken een geluidsadviseur op locatie aanwezig om in opdracht van de gemeente de vinger aan de pols te houden.

Er staat één vaste mast met een geluidsmeter opgesteld bij de dichtstbijzijnde gevel van omwonenden, waar de vastgestelde geluidsnorm wordt bijgehouden. De meetdata worden live via een app op een telefoon of iPad gemonitord.

Omdat het mobiele netwerk door de vele bezoekers overbelast kan raken en de vaste meter kan uitvallen, vangt de adviseur op locatie dit direct op met een handmeter. Ook een uitdaging: elke band heeft een eigen geluidstechnicus mee met specifieke wensen. Om de normen te bewaken, meet de organisatie onafhankelijk mee op exact dezelfde plek. Door deze meetdata onderling te vergelijken, houden ze elkaar scherp in een fijne samenwerking.

Samen sturen bij de mengtafel

Zodra de muziek te hard dreigt te gaan, informeert de geluidscoördinator van het festival de geluidsadviseur, en soms andersom. Door dit directe contact wordt de overschrijding van de geluidsnorm snel en soepel hersteld. Hoe dat werkt? Ze sturen elkaar een appje of overleggen bij de geluidstafel om het muziekgeluid aan te laten passen. Vaak zijn de bastonen een uitdaging, omdat tijdens een evenement in de buitenlucht de midden en hoge tonen sneller dempen.

Geluidsruimte wordt strak gemonitord

Voor grote evenementen gelden vaak tijdelijke, ruimere geluidsnormen die lokaal in de gemeentelijke verordeningen zijn vastgelegd. Daarom is een strakke controle belangrijk voor de inwoners van de gemeenten Baarn en Soest. 

Na het evenement stellen wij een geluidsrapportage op waarin de resultaten, bevindingen en aanbevelingen worden gedeeld. Deze wordt samen met de gemeente en de initiatiefnemer geëvalueerd.  

Verbindende schakel naar de inwoner

Wanneer inwoners tijdens het festival bellen over geluidshinder, komen de klachten via de ODU-klachtenlijn direct bij de geluidsadviseur terecht. Omdat de meetdata worden opgeslagen en er live wordt gemonitord, kan direct worden gecontroleerd of de verleende geluidsnormen worden nageleefd.

De inwoner wordt over de meetresultaten geïnformeerd. Elke keer opnieuw ligt er de uitdaging om een goede balans te vinden tussen een succesvol, levendig evenement en een prettige, leefbare omgeving voor bewoners.

Die balans is niet altijd perfect, maar met heldere afspraken over het naleven van de geluidsnormen, open communicatie, wederzijds begrip en betrouwbare metingen komen ze meestal verrassend ver. Dat maakt het werk iedere keer weer de moeite waard!