Evenementen en soortenbescherming
Als je een evenement organiseert, moet je ook rekening houden met natuurwetgeving.
Organiseer je een evenement? Dan heb je niet alleen een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Je moet ook voldoen aan de Rijksregels voor een flora- en fauna-activiteit uit het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal). Die houdt in dat je ook als organisator van een evenement zorgplicht hebt en niks mag doen dat ten koste gaat van dieren en planten. Kan jouw evenement toch nadelig zijn voor dieren en planten? Dan moet je alles doen om te voorkomen dat dieren en planten daadwerkelijk schade ondervinden. Bijvoorbeeld door te kiezen voor een andere datum, andere locatie of de inrichting van het evenemententerrein aan te passen. Het is belangrijk om natuur op tijd mee te nemen in de voorbereiding van je evenement. Op deze pagina lees je hoe dat kan. We adviseren je om gebruik te maken van de evenementenscan en contact met ons op te nemen.
Je kunt hiervoor gebruik maken van de evenementenscan op deze pagina. Let op: deze scan is nog in ontwikkeling en het gebruik van de scan betekent niet automatisch dat je aan alle wettelijke plichten voldoet. Gebruik je de scan? We stellen het op prijs als je je ervaring deelt. In de scan komen onder andere de volgende onderwerpen aan de orde:
- Voor dieren storende factoren als vuurwerk, (versterkte) muziek en lichtshows, etc.
- Het bezoekersaantal
- Het seizoen waarin het evenement plaatsvindt
- De locatie waar het evenement plaatsvindt
- De duur van het evenement
- Op welk moment van de dag het evenement plaatsvindt
Als jouw evenement(mogelijk) effect heeft op dieren en planten, moet je nader ecologisch onderzoek doen of laten doen. Afhankelijk van de resultaten van de inventarisatie zijn er zijn twee opties:
Je kunt zelf aan de slag met de Beschermde soortenindicator (BeSi). Dit geldt alleen voor kleine tot middelgrote evenementen met mogelijk effect op planten en dieren.
Bij grotere evenementen die zeker effect hebben op planten en dieren, is nader onderzoek door een ecologisch deskundige nodig.
In een ecologisch werkprotocol staan die maatregelen die je moet nemen. Deze maatregelen staan in het rapport dat BeSi maakt op basis van gegevens die je hebt ingevoerd, of zijn afkomstig van een ecoloog. Je kunt het ecologisch werkprotocol laten beoordelen door Omgevingsdienst Utrecht.
We adviseren je om het evenement 2 weken voor opbouw bij Omgevingsdienst Utrecht te melden. Stuur een mail naar wnl@odu.nl. Zet hierin de volgende gegevens:
- Naam evenement
- Datum
- Locatie
- Voeg het ecologisch werkprotocol toe
Wat doen wij?
Omgevingsdienst Utrecht controleert of evenementen zich houden aan de Rijksregels voor een flora- en fauna-activiteit uit het Bal. Als dat niet het geval is, treden we handhavend op. Dit kan ertoe leiden dat een evenement wordt afgelast. Dit willen we voorkomen. We moedigen je daarom aan om tijdens de voorbereiding contact met ons op te nemen voor advies over dieren en planten bij evenementen en gebruik te maken van de evenementenscan.